Kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất là một trong những kỹ năng quan trọng, kỹ năng này là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp hay một tổ chức cơ quan nào đó. Chính vì vậy mà những người quản lý đang nỗ lực rất nhiều để tìm kiếm và đưa ra những kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất phù hợp để việc giám sát và quản lý của doanh nghiệp mang lại hiệu quả cao.
.png)
1. Tầm quan trọng của kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất
Sản xuất là hoạt động quan trọng của các doanh nghiệp, đây là hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất và quản trị quá trình sử dụng các yếu tố đầu vào tạo thành các sản phẩm đầu ra theo yêu cầu của khách hàng, nếu người giảm sát và quản lý thực hiện tốt quá trình này sẽ mang đến hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
Hoạt động này được thực hiện theo mục tiêu đã lên kế hoạch và xác định trước. Không những vậy các công ty, xưởng sản xuất còn rất cần những người quản lý giám sát có kỹ năng tốt vì những lý do sau đây.
1.1. Hạn chế những sai sót
Trong quá trình sản xuất sẽ có rất nhiều những sự cố phát sinh chính vì vậy mà rất cần có một người quản lý giỏi khi đó họ sẽ biết cách xử lý để đưa ra những quyết định làm giảm thiệt hại của công ty. Chình vì vậy mà người giám sát quản lý giỏi có nhiệm vụ rất quan trọng trong các doanh nghiệp.
1.2. Kỹ năng giám sát quản lý giỏi giúp tăng năng suất và hiêu quả làm việc
Hiệu quả của sản xuất tùy thuộc rất nhiều vào chất lượng của công tác lập kế hoạch sản xuất, như vậy có thể thấy công tác lập kế hoạch sản xuất là một việc làm quan trọng nó tác động đến hiệu quả sản xuất không chỉ vậy mà kỹ năng quản lý và giám sát của những người quản đốc cũng ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất lao động của cả doanh nghiệp.
Bên cạnh việc phụ thuộc vào công tác quản lý quá trình sản xuất thì hiệu quả còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và bộ phận khác như kế hoạch, cung ứng, điều độ, nhân sự… Rất nhiều yếu tố tác động đến, sự phối hợp đồng bộ những yếu tố này sẽ giúp cho công tác sản xuất được vận hành một cách hiệu quả, giảm thiếu được lãng phí, như vậy sẽ nâng cao được chất lượng và tăng năng suất.
Như vậy có thể nói kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất là một trong những kỹ năng mềm – soft-skills quan trọng trong công việc cũng như với kỹ năng cứng, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng nói, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quan sát,... Bên cạnh đó, kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất còn tác động và ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản phẩm của công ty, doanh nghiệp. Chính vì vậy mà việc nâng cao kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất sẽ mang đến rất nhiều hiệu quả, dưới đây là một số cách nâng cao kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất bạn có thể tham khảo.
1.3. Tạo động lực làm việc
Kỹ năng quản lý nhân công cũng là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình giám sát, để có được kết quả tốt trong quá trình giám sát thì người giám sát phải lấy được lòng tin từ nhân viên, phải lấy được sự tin tưởng và tôn trọng của nhân viên cấp dưới thì nhiệm vụ giám sát và quản lý của người quản đốc mới hoàn thành một cách xuất sắc. Khi có được lòng tin, sự uy tín thì người này sẽ tạo được động lực làm việc cho nhân viên họ quản lý.
Đây được xem là tầm quan trọng của kỹ năng giám sát và quản lý. Như vậy có thể thấy kỹ năng giám sát và quản lý là một trong những kỹ năng quan trọng, để người quản lý làm tốt nó thì yêu cầu người quản lý và giám sát phải có những yếu tố sau.
2. Những yếu tố tác động đến kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất
Một người giám sát và quản lý sản xuất giỏi ngoái kinh nghiệm và kiến thức thì những người này còn sở hữu những yếu tố sau đây.
2.1. Kiến thức về lĩnh vực làm việc
Có thể nói kiến thức về lĩnh vực làm việc làm một trong những yêu cầu quan trọng, đây chính là kiến thức chuyên môn, nó liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp bạn đang hoạt động. Để quản lý và giám sát giỏi thì những người này phải được bao lượng kiến thức bao quát như vậy việc giám sát và quản lý mới mang đến hiệu quả.
.png)
2.2. Kỹ năng lập kế hoạch
Nhiệm vụ của người giám sát viên đó chính là lên kế hoạch làm việc cho tất cả quy trình sản xuất sao cho đạt được hiệu quả làm việc cao nhất, tiết kiệm chi phí nhưng yêu cầu trong trọng nhất về chất lượng vấn phải được đảm bảo.
Lên kế hoạch từ quản lý nhân sự, điều phối nhân công, hoạt động của máy móc, thiết bị, giám sát chất lượng hàng hóa... là một việc làm không hề đơn giản. Việc quản lý giám sát có tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc lập kế hoạch, nếu bạn lập kế hoạch tốt thì bạn đã thành công được nửa chặng đường.
2.3. Kỹ năng lãnh đạo
Có thể nói yếu tố quan trọng tạo nên thành công của kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất phải kể đến đó chính là kỹ năng lãnh đạo. Có kỹ năng này sẽ giúp người giám sát hoàn thành tốt công việc của mình, nó còn giúp người quản lý dẫn dắt đội nhóm, tạo sự thanh thiện với các mối quan hệ, giúp có môi trường làm việc trở nên năng động, tốt đẹp hơn để tạo động lực.
2.4. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp, hay trong tiếng anh là communication skills, là một kỹ năng quan trọng và cần thiết trong tất cả các vị trí việc làm. Đặc biệt kỹ năng này rất quan trọng khi đảm nhận vị trí giám sát quản lý, khi có kỹ năng giao tiếp nó sẽ bổ trợ bạn hoàn thành tốt kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất.
2.5. Tác phong chuyên nghiệp
Tác phong chuyên nghiệp cũng là một trong những tác phong quan trọng, người có năng lực và trình độ chuyên môn sẽ làm việc rất chuyên nghiệp. Những người có tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ chiếm được cảm tình của nhân viên, giám đốc. Nếu bạn muốn kỹ năng giám sát và quản lý sản xuất của mình tốt thì hãy rèn luyện tác phong chuyên nghiệp. Hãy làm việc đúng giờ giấc, thực hiện đúng quy định để tác phong làm việc của bạn được đánh giá cao.
.png)
Như vậy có thể thấy kỹ năng giám sát và quản lý doanh nghiệp là một kỹ năng quan trọng, kỹ năng này mang đến nhiều lợi ích chính vì vậy mà những người quản lý luôn mong muốn mình có những kỹ năng này. Để kỹ năng giám sát và quản lý doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi thì những người này cần phải rèn luyện những yếu tố kể trên, những yếu tố đó sẽ bổ trợ và giúp người quản lý hoàn thành tốt công việc của mình.
Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM