Bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị là những việc làm vô cùng quan trọng và cần thiết. Mục đích của việc làm này là đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động bình thường, giúp đảm bảo năng suất lao động. Trong bài viết này, SAM sẽ cùng bạn tìm hiểu quy trình bảo trì bảo dưỡng theo 6 bước.
Vì sao cần bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị?
Việc bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị rất quan trọng. Chúng ta cần thực hiện để mang lại những lợi ích như:
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra ổn định
- Nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, kiểm tra, giám sát
- Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu cũng như hiệu quả sử dụng của các trang thiết bị, máy móc
- Giảm thiểu hao mòn, hư hỏng, thất thoát của thiết bị
Khi bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị, bạn có thể quy rõ trách nhiệm của các cá nhân cũng như phòng ban, bộ phận trong việc bảo vệ tài sản của công ty, tránh tình trạng thiết bị hư hỏng nặng.
Đối tượng áp dụng quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc
Quy định về bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sẽ phù hợp với các đối tượng sau:
- Toàn thể cán bộ nhân sự phòng ban thuộc khu vực văn phòng, khối kinh doanh dịch vụ
- Các công ty, đơn vị cung cấp sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng
6 bước thực hiện bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị
Để thực hiện bảo trì bảo dưỡng máy móc, thiết bị, chúng ta cùng thực hiện theo 6 bước sau:
Lập kế hoạch
Trước tiên, chúng ta cần lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ. Thường bước này do bộ phận kỹ thuật thực hiện. Các công việc cần chuẩn bị là:
- Hệ thống lại danh sách và ghi chép thời gian bảo trì theo quy định của nhà sản xuất
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng theo thời gian, tên thiết bị, vị trí đặt, loại máy móc, nội dung thực hiện, đơn vị thực hiện, người giám sát
Làm đề xuất thực hiện
Trưởng phòng kỹ thuật sẽ thực hiện làm đề xuất bảo trì, bảo dưỡng. Các bước cần làm đó là:
- Làm đề xuất theo biểu mẫu
- Đính kèm kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng với phiếu đề xuất
- Gửi đề xuất sang phòng hành chính nhân sự trước thời gian thực hiện ít nhất 3 ngày
Xác nhận thông tin và nhận phê duyệt
Bước tiếp theo của quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị là xác nhận thông tin và phê duyệt.
Bước này thường thực hiện tại phòng hành chính, nhân sự. Các công việc cần thực hiện như sau:
- Tiếp nhận đề xuất từ trưởng phòng kỹ thuật
- Xem xét và xác nhận thông tin, phê duyệt căn cứ dựa trên tính hợp lý, độ tin cậy
- Tổng thời gian xác minh và báo cáo kết quả phê duyệt không quá 3 ngày làm việc
Tiến hành bảo trì và bảo dưỡng
Sau khi các bộ phận xác nhận, chúng ta sẽ tiến hành bảo trì, bảo dưỡng. Thường bước này sẽ do nhà cung cấp/ kỹ thuật thực hiện với các bước làm sau:
- Bộ phận kỹ thuật liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
- Tiến hành bảo trì, bảo dưỡng theo nội dung đã phê duyệt trước đó
- Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo nhu cầu
Kiểm tra và nghiệm thu
Bước tiếp theo, chúng ta sẽ cùng phòng hành chính nhân sự hoặc trưởng phòng kỹ thuật kiểm tra và nghiệm thu. Các bước cần làm đó là:
- Tiến hành giám sát quá trình bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc
- Cam kết trung thực trong quá trình kiểm tra
- Lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả bảo trì, bảo dưỡng
Tổng hợp và lưu hồ sơ để theo dõi
Phòng hành chính nhân sự sẽ thực hiện tổng hợp và lưu hồ sơ theo dõi:
- Tổng hợp số liệu và ghi chép vào sổ theo dõi theo biên bản nghiệm thu
- Báo cáo tình hình bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc với Ban giám đốc vào mỗi tháng
Cuối cùng là kết thúc quy trình bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Thời gian bảo trì có thể thay đổi tùy theo từng loại máy móc, trang thiết bị. SAM hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích.
Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM