Quản lý kho hay hàng tồn kho là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cho các hoạt động sản xuất phân phối và yêu cầu giảm chi phí quản lý hàng tồn kho. Quản lý kho hiệu quả chính là giải pháp giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Việc duy trì hàng tồn kho một cách không hợp lý và hiệu quả ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, điều cần thiết là phải có cách thức quản lý kho hàng, kho vật tư phù hợp. Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn các khái niệm và thông tin cơ bản về kho, quản lý kho, và trách nhiệm, nhiệm vụ của một nhân viên quản lý kho.
Kho là gì?
Kho là loại hình cơ sở logistics được sử dụng cho việc lưu trữ, dự trữ, bảo quản hàng hóa hay vật tư của doanh nghiệp nhằm cung ứng hàng hóa/nguyên liệu cho khách hàng/cho hoạt động xây dựng, sản xuất một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Quản lý kho là gì? Khái niệm quản lý kho?
Quản lý kho hàng hay kho vât tư chính là những hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho. 
Vậy công việc của một nhân viên quản lý kho hay thủ kho là gì?
Nhiệm vụ, trách nhiệm của nhân viên Quản lý kho bao gồm:
Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho
- Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho
- Lập và cập nhật sơ đồ kho
Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
- Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định
- Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan
- Ghi phiếu nhập, xuất kho
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu
- Đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiếu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho
Thực hiện các thủ tục đặt hàng
- Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,…
- Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
- Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho
- Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…
Xem thêm về khóa học quản trị kho bãi TẠI ĐÂY
Trường đào tạo kỹ năng quản lý SAM