Lần đầu làm sếp là một trải nghiệm không mấy dễ dàng nhưng đầy hứng khởi. Ai cũng muốn thể hiện thật tốt, đầy nhiệt huyết để có thể đảm đương núi công việc khổng lồ nhưng cũng đồng thời hợp ý “anh em” trong công ty.
Cần nhớ rằng dẫu sao đây là vị trí mới và bạn sẽ phải học từ đầu. Sau đây là lời khuyên dành cho những “sếp trẻ”
1. Tin vào năng lực bản thân
Bạn sẽ trải qua muôn vàn “khởi đầu nan” và lúng túng trong rất nhiều tình huống. Khi đó, bạn hãy giữ sự tự tin về khả năng của bản thân mình. Bạn cần nhớ rằng, để có được vị trí này là cả một quá trình phấn đấu, nỗ lực không ngơi nghỉ và bạn xứng đáng. Nhờ vào đó bạn ý thức được sứ mệnh của mình: trở thành người lãnh đạo giỏi và công bằng.
2. Trao quyền cho cấp dưới
Làm sếp thường mắc một sai lầm ghê gớm là “cố kiểm soát mọi thứ”. Những lãnh đạo mới thường sẽ có xu hướng giữ chặt vị trí quản lý của mình. Họ thấy an tâm khi mình có thể kiểm soát mọi thứ. Tuy nhiên hãy nhớ rằng: sức người có hạn, bạn sẽ không đủ thời gian và sức lực để ôm hết mọi việc vào mình. Dấn quá sâu vào chi tiết thậm chí sẽ tạo ra nguy hiểm vì bạn không còn đủ sức để điều phối cho cả guồng máy chung. Vì vậy, trao quyền cho nhân viên là cách giúp bạn giải quyết các vấn đề. Cần ý thức rằng bạn đang không làm việc một mình. Đồng thời, khi ủy thác cho một ai đó thực hiện nhiệm vụ, bạn đừng bao giờ rút lại quyết định ủy thác khi họ làm chưa tốt. Thay vào đó, hãy cùng họ tìm ra những điểm yếu và sửa chữa chúng. Đó mới là cách giúp nhà quản lý gắn kết với nhân viên của mình.
3. Đừng ngại hỏi ý kiến tư vấn
Đừng ngần ngại tham vấn ý kiến của một số nhân viên trực tiếp dưới quyền, lắng nghe xem họ sẽ ưu tiên xử lý những công việc nào trước nếu ở vị trí của bạn. Đôi khi ý kiến khách quan sẽ cho bạn cái nhìn thoáng hơn và hiệu quả hơn thay vì cứ gò mình trong những khuôn khổ tự đặt ra.
4. Chấp nhận rằng bạn không biết hết mọi thứ
Là một người lãnh đạo, kỹ năng quan trọng cần thiết là khả năng thu thập, kết nối các quan điểm để tìm ra được giải pháp phù hợp nhất.
Rất nhiều lãnh đạo bị ám ảnh bởi cảm giác luôn luôn đúng. Đừng tự giả định rằng bạn biết hết mọi câu trả lời cho các vấn đề. Chắc chắn rằng thu thập ý kiến từ các cộng sự là công cụ mạnh nhất để giải quyết các vấn đề chung.
5. Lắng nghe sâu
Luyện tập lắng nghe sâu mà không xao nhãng hay cắt ngang dòng trình bày của người đối diện; luyện tập lắng nghe không định kiến để tiếp nhận những ý kiến khác biệt mà các thành viên trong nhóm chia sẻ với bạn.
Lắng nghe là kĩ năng rất cần thiết đối với người lãnh đạo giúp hiểu rõ được mong muốn thực sự của các thành viên trong nhóm. Từ đây, bạn có thể nhận biết các dấu hiệu xung đột có thể xảy ra trong nhóm và chuẩn bị để ứng phó với chúng.
6. Phát triển phong cách lãnh đạo riêng
Để lên được vị trí lãnh đạo, chắc chắn rằng bạn có những thế mạnh nổi trội, hãy tiếp tục phát huy nó. Bạn cũng cần chấp nhận sự thật là có nhiều nhân viên dưới quyền cố gắng để có thể thay thế vị trí của bạn. Đối với các nhân viên này, hãy trò chuyện với họ và cho họ biết rằng bạn vẫn rất quan tâm và sẵn sàng hỗ trợ họ thành công.
7. Thường xuyên trao đổi với cấp dưới
Nhân viên của bạn muốn nghe từ bạn. Tập trung toàn tâm toàn ý cho công việc thì tốt nhưng cũng đừng vì quá bị cuốn vào công việc mà quên mất việc chia sẻ các cập nhật trong tiến độ xử lý công việc chung.
Hãy xây dựng văn hóa chia sẻ trong văn phòng tại mỗi buổi họp chung. Hãy giúp các cộng sự của bạn thấy được những đóng góp của họ được trân trọng như thế nào và dùng điều này như một cơ hội để lắng nghe những mong muốn từ các thành viên khác.
8. Xây dựng mục tiêu của bản thân
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho 100 ngày đầu tiên với vị trí mới. Đây là cách rất tốt để bản thân có thể luyện tập thói quen trách nhiệm trong công việc.
9. Xây dựng mạng lưới đồng nghiệp sâu rộng
Gắn kết với tất cả các đồng nghiệp làm cùng tổ chức là điều bạn cần quan tâm. Giữ liên lạc với người tiền nhiệm, từng đảm trách vị trí của bạn, họ sẽ có những lời khuyên hay ho dành cho bạn. Tập trung vào xây dựng những mối quan hệ có ý nghĩa. Những lời khuyên giá trị nhất và cả những ý tưởng mới thường đến từ những cá nhân bạn không hề ngờ tới được. Vì vậy, hãy mở lòng với tất cả mọi người, chắc chắn bạn sẽ học được nhiều điều thú vị.
Đến với khóa học “Lần đầu làm sếp” của Trường Đào tạo Kỹ năng Quản lý SAM để có cái nhìn toàn diện hơn công tác lãnh đạo và cách thức lãnh đạo nhân viên hiệu quả nhất. Trang bị cho những Nhà quản lý kiến thức và tâm lý để hoàn thiện kỹ năng quản lý của mình chuyên nghiệp hơn. Trang bị một số kỹ năng thiết yếu của Nhà quản lý.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua
Số điện thoại: (08)35 178848 - 35 178849
Hoặc email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn
Xem thông tin chi tiết Chương trình Tri ân khách hàng tại đây