Việc quản lý kho bãi (kho hàng) đối với các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng đều vô cùng cần thiết và quyết định đến sự hiệu quả của hàng hóa. Dù bạn là doanh nghiệp vừa hay nhỏ thì các hoạt động quản lý kho bãi chuyên nghiệp như sắp xếp kho bãi, nhập kho, lưu kho và kiểm kê hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng như nhau.
1. Các bước sắp xếp quản lý kho bãi
Hoạt động quản lý kho bãi ở các doanh nghiệp bao gồm các quy trình xác định và gắn nhãn các khu vực để lưu trữ các mặt hàng cụ thể trên sơ đồ kho nói chung cũng như xác định và gắn nhãn các kệ hàng và thùng hàng chứa một mặt hàng cụ thể.
Hoạt động nhập kho
Kiểm đơn hàng xem đã hoàn thành chưa, ký biên lai giao hàng vào kho đều được coi là các hoạt động nhập kho. Đây là bước đệm cho việc quản lý hiệu quả dòng chảy của hàng hóa trong kho.
Hoạt động lưu kho
Hoạt động lưu kho tuân thủ phương pháp tính giá trị hàng tồn kho – thường là “nhập sau, xuất trước” được quyết định bởi chủ doanh nghiệp. Hoạt động lưu kho cũng có thể bao gồm điều chỉnh hoặc kiểm tra nhiệt độ trong tủ lạnh, tủ mát hoặc tủ đông cho các mặt hàng đông lạnh hoặc dễ hư hỏng.
Hoạt động bảo vệ
Đây là hoạt động cần thiết để quản lý và kiểm soát tốt kho hàng. Việc này chủ yếu được thiết lập để ngăn chặn hoặc phát hiện sai lệch hàng lưu kho do nhân viên hoặc khách hàng lấy cắp.
2. Giải pháp giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng mà không cần phần mềm
Quản lý kho hàng tốt bắt đầu với việc bảo trì
Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho và yêu cầu trách nhiệm bảo trì kho của người quản lý.
Giảm thiểu lực lượng tiếp cận kho trái phép
Chỉ những người có quyền hạn với kho mới được phép tiếp cận kho. Việc ra vào phải có giấy tờ xuất trình chứng minh công việc để đảm bảo an toàn cho kho
Dán nhãn mác tất cả mọi thứ
Việc dán nhãn mác giúp cho việc quản lý kho trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, đồng thời giúp cho việc sắp xếp kho, lưu trữ và giải phóng kho khoa học hơn
Kiểm soát chất lượng và thời gian
Để tránh phải sửa lỗi sau khi quản lý kho hàng hãy kiểm tra đơn hàng của mình 2 lần. Hãy xử lý đơn hàng và dọn dẹp sạch sẽ kho của bạn trước khi hết giờ làm. Đây là cách để tiết kiệm thời gian và giúp bạn rảnh rang hơn.
Đừng để nhà kho của bạn trở thành mê cung
Khi quản lý kho bãi, trong kho của bạn luôn phải được sắp xếp ngăn nắp gọn gàng và được ghi nhãn dán cụ thể để có thể tìm được hàng hóa nhanh chóng và dễ dàng trong kho.
Kho bãi là trái tim của hệ thống phân phối. Vậy trái tim này đã được thiết kế, vận hành tối ưu hay chưa? Thiết kế và quản lý hiệu quả kho bãi sẽ giúp bạn tối ưu hóa được chi phí, giảm thiểu tồn kho, nâng cao hiệu suất khai thác. Quan trọng hơn, nó sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được chất lượng dịch vụ khách hàng, tạo thế mạnh cạnh tranh trên thương trường.
Trong khóa học "Quản trị kho bãi chuyên nghiệp" dành riêng cho lĩnh vực điều hành kho bãi, Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM sẽ cung cấp cho các Anh/Chị một số công cụ, nguyên tắc, phương pháp giúp việc quản trị kho vừa đảm bảo kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, vừa an toàn, sắp xếp khoa học chuyên nghiệp hơn.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua
Số điện thoại: 0963 245 645
Hoặc email: info@sam.edu.vn; tuvan@sam.edu.vn