Bí quyết để trở thành tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp

Làm tổ trưởng sản xuất chưa bao giờ là công việc dễ dàng bởi ngoài kiến thức, chuyên môn cao, bạn còn phải là người kết nối, truyền cảm hứng cho cả thành viên của đội nhằm đạt được hiệu suất cao nhất trong công việc. Nguyên tắc chung được đưa ra là tránh việc quá hách dịch nhưng đồng thời cũng không nên quá thân thiện. Dưới đây là một vài nguyên tắc cụ thể khác giúp bạn trở thành một tổ trưởng sản xuất giỏi.

1. Hãy là một tấm gương tốt

Không phải vì bạn là “sếp” mà bạn có thể “chỉ tay năm ngón” và thư giãn. Bạn phải làm việc như những đồng đội của bạn. Nếu có một dự án khó được đưa ra, bạn không nên chờ đợi những ý tưởng từ các thành viên mà hãy chủ động nêu ra ý tưởng của bạn, lắng nghe góp ý để đảm bảo việc quản lý sản xuất hiệu quả

Về vấn đề thời gian, hãy chắc chắn là bạn luôn đúng giờ. Thúc đẩy, nhắc nhở mọi người về ý thức này. Nếu bạn là người luôn trễ hẹn, nhân viên sẽ coi thường bạn và coi bạn là một người sếp tồi.

2. Thúc đẩy những thành viên trong tổ

Không ai muốn mắc kẹt ở một vị trí, hãy động viên tổ sản xuất của bạn để họ làm việc tốt và có cơ hội được thăng chức. Truyền cảm hứng và giúp họ đạt mục tiêu nghề nghiệp của mình. Một trong những cách tốt nhất là những cuộc gặp cá nhân mà bạn có thể phân tích cho các nhân viên dưới trướng về những điểm mạnh và yếu cũng như những cách hiệu quả để khắc phục nó. Cố gắng khuyến khích các thành viên trong tổ của bạn tìm hiểu những điều mới mẻ mỗi ngày. Không may thay, hầu hết các nhân viên quản lý sản xuất đều không cung cấp thêm thông tin cho các thành viên, đây là sai lầm tồi tệ mà bạn nên tránh.

3. Công nhận thành tích của cấp dưới

Có một thực tế khá phổ biến là các ông chủ hay các nhà quản lý rất ít khi công nhận thành tích của nhân viên của mình. Họ hiếm khi chủ động khen thưởng hoặc nói những câu động viên như “Tốt lắm”. Điều này khiến cho các nhân viên cảm thấy bực bội, có cảm giác mình mãi “giậm chân tại chỗ”. Nếu bạn là người quản lý sản xuất, hãy chắc chắn là bạn không mắc những lỗi tương tự như vậy. Khi thành viên trong nhóm của bạn làm một điều gì đó tuyệt vời, hãy nói với họ rằng họ làm rất tốt và họ sẽ không bao giờ nói bạn là người quản lý sản xuất hiệu quả.

4. Dành thời gian cho nhóm

Dù cho công việc bận rộn đến đâu, hãy dành ra một giờ hạnh phúc bên các thành viên trong đội ít nhất một tuần/lần. Để trở thành một người quản lý thành công, bạn không thể chỉ quan tâm đến hiệu suất công việc, bạn cần biết cả cuộc sống của các thành viên khác trong nhóm như sở thích hay đặc điểm của họ. Một giờ hạnh phúc là cơ hội để hiểu biết về nhóm của bạn tốt hơn, dành thời gian cho nhau và xây dựng một tình bạn thân thiết.

5. Thừa nhận sai lầm của mình

Nhiều người gặp khó khăn khi thừa nhận sai lầm của mình, đặc biệt là giám đốc sản xuất  và các nhà quản lý sản xuất .Họ sẽ luôn luôn tìm thấy hàng nghìn cách để chứng minh rằng nhân viên mới là người sai và phải chịu trách nhiệm về những lỗi lầm họ. Tuy nhiên, không có ai là hoàn hảo và tất cả mọi người trong thế giới này đều có sai lầm. Chúng ta nên học cách nhận lỗi. Để cái tôi của bạn ở nhà và đừng sợ phải nói với các thành viên trong tổ của bạn rằng bạn đã sai. Bạn có thể có những điểm không tốt bằng những thành viên khác và ngược lại, vậy tại sao không tôn trọng lẫn nhau và học hỏi từ những sai lầm của nhau?

Trường Tư vấn – Đào tạo Kỹ năng Quản Lý SAM mong muốn được đồng hành cùng bạn qua khóa học “Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp”. Với phương thức đào tạo "70% thực hành thực tiễn & 30% lý thuyết" sẽ giúp bạn nhanh chóng có được những kỹ năng chuyên nghiệp mà bạn mong muốn.